Čo má obsahovať firemná pečiatka: s. r. o. aj živnostník
Aké údaje dať na firemnú pečiatku, či je pečiatka povinná a ako ju navrhnúť pre s. r. o. alebo živnostníka. S príkladmi rozloženia.
Či zakladáte s. r. o., alebo začínate podnikať na živnosť, skôr či neskôr príde otázka pečiatky. Je povinná? A čo na nej má byť?
Je pečiatka povinná?
Nie. Slovenská legislatíva firmám ani živnostníkom používanie pečiatky neukladá a faktúra je platná aj bez nej. Pečiatku však stále očakávajú niektorí obchodní partneri, banky či úrady pri papierových tlačivách. Pre mnohých je to aj otázka dôvery a profesionálneho dojmu.
Odporúčané údaje na pečiatke
Obsah pečiatky nie je predpísaný, v praxi sa však ustálilo toto:
- Obchodné meno presne tak, ako je zapísané v obchodnom alebo živnostenskom registri, vrátane právnej formy (s. r. o., a. s.).
- Sídlo alebo miesto podnikania: ulica, číslo, PSČ a obec.
- IČO, teda osemmiestne identifikačné číslo organizácie.
- DIČ alebo IČ DPH, ak ste platiteľ DPH.
- Voliteľne logo, telefón, e-mail alebo web.
Menej je často viac. Pečiatka s piatimi riadkami drobného textu je v dokumente nečitateľná. Názov, adresa a IČO sú základ, ostatné pridajte, len ak to dáva zmysel.
Pečiatka pre živnostníka
Živnostník podniká pod svojím menom, prípadne s dodatkom. Na pečiatku patrí:
- Meno a priezvisko, prípadne s obchodným dodatkom (napríklad Ján Novák – Stolárstvo).
- Miesto podnikania.
- IČO a ak máte, aj DIČ alebo IČ DPH.
Pečiatka pre s. r. o.
- Presný názov spoločnosti vrátane s. r. o.
- Sídlo spoločnosti.
- IČO, DIČ a IČ DPH, ak ste platiteľ.
Aký tvar a farbu zvoliť
- Obdĺžniková pečiatka je najčastejšia. Text je v riadkoch, dobre sa číta a hodí sa do faktúr.
- Okrúhla pečiatka pôsobí tradične. Názov firmy býva po obvode, v strede logo alebo IČO.
- Oválna je kompromis medzi oboma.
- Farba: modrá je najbežnejšia a na dokumente je jasne vidieť, že nejde o čiernobielu kópiu. Čierna pôsobí strohejšie, červená sa používa skôr výnimočne.
Ako na digitálnu verziu
Digitálnu pečiatku si navrhnete za pár minút: vyplníte údaje, vyberiete tvar, farbu a písmo a hneď vidíte živý náhľad. Hotový súbor dostanete ako PNG s priehľadným pozadím a SVG, takže ho vložíte do Wordu, PDF aj fakturačného programu.