Ako dať pečiatku a podpis do faktúry vo Worde
Ak faktúry píšete vo Worde, pečiatku stačí vložiť raz a uložiť si dokument ako šablónu. Pri ďalšej faktúre už bude na svojom mieste a nemusíte nič riešiť.
Čo budete potrebovať
- Microsoft Word (postup sedí aj na novšie verzie pre Windows aj Mac)
- Pečiatku a podpis vo formáte PNG s priehľadným pozadím
Postup
Vložte obrázok
Kliknite do dokumentu na miesto pod podpisovým riadkom. V karte Vložiť zvoľte Obrázky a vyberte súbor z počítača.
Uvoľnite obrázok od textu
Kliknite na vložený obrázok a v možnostiach zalomenia textu zvoľte Pred textom. Obrázok potom viete voľne posúvať kdekoľvek po strane a môže aj prekrývať čiaru podpisu, ako to býva na papieri.
Nastavte veľkosť
Ťahajte vždy za rohový úchyt, nie za bočný, aby sa pečiatka nedeformovala. Ak chcete presné rozmery, otvorte vlastnosti obrázka a zadajte šírku okolo 4,5 cm.
Ukotvite ju k správnemu odseku
Aby pečiatka neutiekla, keď doplníte riadok textu, skontrolujte kotvu obrázka. Presuňte ju k odseku, pri ktorom má pečiatka zostať, prípadne zafixujte polohu na strane.
Uložte si šablónu
Cez Súbor a Uložiť ako zvoľte typ šablóna programu Word. Novú faktúru potom otvárate zo šablóny a pečiatka aj podpis sú už na mieste.
Na čo si dať pozor
Ak chcete vzhľad ako na papieri, vložte najprv podpis a potom pečiatku tak, aby ho čiastočne prekrývala. Pri nastavení Pred textom sa vrstvy dajú ľubovoľne poprehadzovať cez možnosť Preniesť dopredu.
Dokument uložte cez Uložiť ako do formátu PDF. Pečiatka sa prenesie presne tak, ako ju vidíte vo Worde, a príjemca s ňou nepohne.